Devis, marges, factures : Comment mieux piloter la rentabilité de votre entreprise BTP

Dans le secteur du bâtiment, il est courant de travailler beaucoup… sans forcément gagner plus. Entre les imprévus sur les chantiers, les retards de paiement, les hausses de prix des matériaux et les erreurs de chiffrage, la rentabilité d’une entreprise du BTP peut vite se dégrader.

Alors, comment mieux maîtriser vos finances sans passer vos soirées sur des tableurs complexes ?

Cet article vous donne des pistes simples et concrètes pour reprendre le contrôle de votre rentabilité.

1. Mieux chiffrer ses devis : la base d’une rentabilité saine

Le devis est souvent réalisé dans l’urgence, sans vérification approfondie des prix pourtant, une erreur de chiffrage peut transformer un chantier rentable en gouffre financier.

Bonnes pratiques :

• Calculez systématiquement votre coût de revient : main-d’œuvre + fournitures + charges fixes.

• Intégrez une marge cible (au moins 30 à 40 % selon les prestations).

• Tenez un référentiel de prix à jour (matériaux, temps de pose, taux horaire) pour éviter les sous-estimations.

• Prévoyez un taux d’imprévus pour couvrir les aléas (2 à 5 %).

💡 Conseil : utilisez un modèle de devis standardisé (fichier Excel ou logiciel) avec vos postes habituels pour gagner du temps et sécuriser vos marges.

2. Suivre les marges chantier par chantier

C’est souvent ce qui manque : une fois le devis signé et le chantier terminé, il n’y a aucun suivi réel de la marge. Pourtant, il est essentiel de savoir ce que chaque chantier a rapporté réellement.

Pourquoi c’est important ?

• Identifier les chantiers les plus rentables.

• Détecter les fuites de marge : mauvaise estimation, achats imprévus, trop d’heures passées...

• Réajuster les prix sur les prochains devis.

Comment faire simplement ?

• Créez un tableau récapitulatif chantier par chantier :

  • CA HT prévu / réalisé

  • Coût main-d’œuvre

  • Coût fournitures

  • Autres dépenses

  • Résultat / écart

Même avec un simple tableau Excel, ce pilotage vous donnera une vision claire de la performance de votre entreprise.

3. Automatiser la facturation et relancer efficacement

Beaucoup d’entreprises du BTP laissent filer des factures impayées… faute de temps ou d’organisation. Pourtant, une bonne gestion de la facturation améliore immédiatement la trésorerie et sécurise la rentabilité.

À mettre en place :

• Facturer au fur et à mesure des avancements, sans attendre la fin du chantier.

• Créer un planning de facturation dans votre outil de gestion ou un simple tableau.

• Programmer des rappels de relance automatiques.

• Vérifier régulièrement les encaissements pour éviter les oublis.

💡 Astuce : utilisez un logiciel de facturation simple (Tolteck, Obat, Henrri…) ou externalisez cette tâche si vous manquez de temps.

4. Garder un œil régulier sur la trésorerie

Même avec un carnet de commandes plein, une entreprise peut se retrouver en difficulté si les paiements sont décalés ou mal suivis.

Indispensable :

• Suivre un tableau de trésorerie : encaissements / décaissements prévus.

• Prévoir une marge de sécurité pour les mois creux ou les retards.

• Éviter les avances trop importantes aux fournisseurs sans acompte client.

5. Se faire accompagner pour mettre en place les bons outils

Vous n’avez pas besoin d’un DAF ou d’un expert-comptable à plein temps pour mieux piloter votre rentabilité. Un accompagnement ponctuel ou une mission de structuration peut suffire à vous faire gagner des points de marge significatifs.

C’est exactement ce que je propose chez JUM Conseil :
x Un diagnostic gratuit pour analyser vos marges, vos méthodes de chiffrage et votre organisation financière.
x Un plan d’action simple, adapté à votre réalité de terrain.

Mieux piloter sa rentabilité, ce n’est pas travailler plus, c’est travailler mieux :

• Chiffrer juste dès le devis,

• Suivre les marges en temps réel,

• Facturer efficacement,

• Surveiller la trésorerie,

• Et s’équiper d’outils simples et adaptés.

Vous êtes artisan ou entrepreneur du BTP et souhaitez être accompagné

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Lohanna ZEITOUN

Fondatrice de JUM Conseil