Suivi de chantier : 5 outils simples pour gagner du temps

Le suivi de chantier est l’un des défis majeurs pour un artisan ou une TPE du BTP. Entre les plannings à coordonner, les coûts à maîtriser et les imprévus à gérer, gagner du temps devient essentiel pour assurer la rentabilité. Heureusement, plusieurs outils simples et efficaces peuvent vous aider à suivre vos chantiers de manière fluide, sans vous ruiner.

1. Excel / Google Sheets : quand simplicité rime avec efficacité

Beaucoup d’artisans démarrent avec un tableur. Un fichier Excel ou Google Sheets permet de piloter la progression, le suivi des heures, les avenants ou le budget. L’avantage : maîtrise totale sans coût supplémentaire. En version collaborative, Google Sheets permet un accès partagé mobile pour les équipes sur le terrain vertuoza.com+1ebp.com+1alobees.com+3appvizer.fr+3ebp.com+3.

2. Touch2Build / GCsoft : des apps mobiles gratuites ou low-cost

Pour aller plus loin, des solutions comme Touch2Build ou GCsoft offrent un suivi simplifié sur mobile ou tablette. Touch2Build permet l’intégration de plans, notes et photos, idéal pour les visites de chantier obat.fr. GCsoft, quant à lui, est adapté à tous les métiers du bâtiment sans frais. Parfait pour un usage mobile rapide et intuitif.

3. Fieldwire : planification, réserves et coordination instantanées

Fieldwire est une application très appréciée par les chefs de chantier : accès aux plans, création de tâches, suivi des réserves et coordination en temps réel. Elle permet une collaboration fluide entre conducteurs et sous-traitants obat.frplay.google.com+1fr.organilog.com+1.

4. Kraaft / Alobees : gestion complète avec mobile

Kraaft (mobile + web) facilite la gestion des rapports, photos géolocalisées et dossiers de projet, le tout accessible comme WhatsApp alobees.com+15kraaft.co+15appvizer.fr+15. Alobees, conçu pour TPE/PME, centralise planification, feuille d’heures et suivi des tâches via une interface intuitive play.google.com+4appvizer.fr+4fr.organilog.com+4. Ces outils permettent de suivre l’avancement des chantiers tout en améliorant la communication interne.

5. Logiciels premium

Quand votre activité grandit, des solutions plus robustes s’imposent :

• Traxxeo : gestion des ressources humaines, matérielles et des chantiers via mobile & web

• Wrike : offre une version gratuite avec gestion de tâches, Gantt, et intégrations – simple à déployer dans un environnement numérique

Pourquoi passer à un outil dédié ?

Un outil digital de suivi de chantier vous permet de :

• Gagner du temps (gestion fluide et centralisée des plannings, comptes‑rendus, photos…)

• Améliorer la communication entre les équipes terrain et le bureau

• Créer des comptes‑rendus instantanés : photos, annotations et rapports partagés au bon format

• Mieux piloter la rentabilité chantier : suivi heures, ressources, budgétisation en temps réel

Comment choisir votre outil ?

1. Commencez par vos besoins :

• Simple suivi ? Excel ou Google Sheets suffisent.

• Vous avez plusieurs chantiers et collaborateurs ? Orientez-vous vers une version gratuite comme Touch2Build, Kraaft ou Alobees.

• En croissance ou multi-sites ? Un logiciel SaaS comme Traxxeo ou Wrike est adapté.

2. Assurez-vous de la mobilité :
Un suivi efficace se fait sur le terrain.

Priorisez les apps mobiles avec accès hors-ligne

3. Pensez aux intégrations :
Si vous utilisez déjà un CRM, ERP ou outil de facturation, choisissez des outils compatibles (API, export).

Les étapes pour déployer le suivi de chantier

1. Testez d’abord en version gratuite (Excel, Google Sheets, Touch2Build).

2. Formez votre équipe, même brièvement ; l’adoption est clé.

3. Centralisez les comptes-rendus et les photos dans un dossier partagé (cloud ou outil dédié).

4. Passez à la version payante si vous gérez plusieurs chantiers ou avez besoin d’un accès multi-utilisateurs, rapports professionnels, etc.

En conclusion, commencez léger avec des outils gratuits ou low-cost : Excel, Google Sheets, Touch2Build, GCsoft, Fieldwire, Kraaft, Alobees. Puis, montez en puissance vers des solutions complètes comme Traxxeo ou Wrike, selon votre croissance. Quel que soit le choix, vous gagnerez :
✅ Du temps
✅ Moins d’erreurs
✅ Meilleure communication
✅ Suivi de rentabilité plus précis

Prêt à gagner en sérénité opérationnelle ?

JUM Conseil vous aide à choisir, déployer et former vos équipes à ces outils, optimisant ainsi votre organisation et votre rentabilité.

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Lohanna ZEITOUN

Fondatrice de JUM Conseil